妊娠したらどうすれば?産休育休の手続き・社内の報告タイミング

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こんにちは、ayaです。

働く女性の多くが、妊娠によって一時的に職場を離れる可能性を持っています。
おめでたい出来事とはいえ、仕事に影響は出るもの。
引継ぎや上司への報告タイミングだって当然ながら悩みどころですよね。

今回は、会社の人事担当者がお答えする妊娠発覚から産休までのQ&Aをわかりやすくご紹介!
妊娠したらどうすればいいの?よくいただくご質問にお答えします。


Q:妊娠がわかったら、どのタイミングで報告すべき?

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必ずこのタイミングで報告してね、という決まりはありません。

ご自身の体調にもよりますので、様子を見てで構わないと思います。だいたい妊娠16週目(安定期)にはおなかも大きくなってくるので、遅くてもその頃には報告したほうが良いですね。

妊娠初期だと科学的流産の可能性もあるから今はまだ知られたくない、という方もいらっしゃいますし、12週目に入ったタイミングで報告をしてくださる方は多いです。職場としても最大限配慮をしたいと思っているでしょうし、人事側としては、万全の体制で産休までご準備させていただきたいので、目安として12週前後でご報告いただけると嬉しいです。

Q:産休に入る時はどんな手続きが必要?

企業にもよりますが、メディア工房の場合は、社内向けに出産予定日を記入した書類を提出していただいています。その書類をもとに、産前産後休暇の期間を定めています。

また、あわせて、産休取得前には出産手当金支給申請書や出産育児一時金に関する申請書もお渡ししています。人生でもあまり書く頻度が高いものではありませんので、記入の際にご不明な点があれば人事にお尋ねください!

Q:産休って自分の好きなタイミングでとれる?予定より早く産休に入りたいんだけど…

産前休業は出産予定日から起算して6週間前(双子など多胎の場合は14週間前)ですから、例えば5月19日が出産予定日だとすると4月8日から産休を取得することになります。4月8日以前に産休に入りたい、という場合は、多くの企業の場合はお医者様の診断書をいただいて判断することが多いようです。また、内容も妊娠に起因する症状かどうかにかかわってくるので一概にはお伝えできませんが、メディア工房の場合は予定よりも早めに産休を希望される方には、有給休暇を取得していただくか、有給がない場合は産休開始前までの一定期間を休職扱いとさせていただいています。

一点注意しておきたいのが、産休中は社会保険料が免除となりますが、休職期間となるとその期間の社会保険料は通常通りご自身で半額負担しなければいけません。ですので、休職に入る前にまとめて給与から差し引いておいてもらう等の処理が発生するかと思います。弊社でしたら基本的には人事側からその旨もお声かけしております。

Q:産休中の生活費は?給与はもらえるの?

各企業の就業規則によりますが、多くの企業において産休中は無給になるかと思います。メディア工房でも、産休中に給与は発生しません。

「じゃあどうやって生活したらいいの?」と思うかもしれませんが、ご安心ください。メディア工房では関東ITソフトウェア健康保険組合に加入していますので、以下の手当てが受けられます。

・出産手当金(標準報酬日額の3分の2×98日分で計算されます)
・出産一時金(どなたでも一律420,000円)
・社会保険料免除(ただし、住民税は納付しなければいけません!ご注意ください)

加えて、出産後は育児休業給付金も支給されます。

最近ですと、産休・育休でもらえる金額を計算してくれるサイトもありますね。是非、出産予定日を入力して調べてみてください。

Q:出産したら会社に対して何をすればいいの?

出産予定日は伝えていても、出産日は出産してからでないとわかりませんよね。出産の報告とあわせてお子様のお名前、性別、続柄、お子様の扶養手続きの必要有無を伝えると良いと思います。

また、その際にご提出いただきたい書類として、産休前にお渡ししていた出産手当金支給申請書のご返送や、手当金入金先の口座情報の通帳コピー、そして母子手帳のコピーをお願いしています。

これらの手続きを迅速に行っていただければ、後は何も問題ありません!手続きには時間がかかりますので、万が一書類のご提出が遅れますと給付金の支給が受けられなくなってしまう可能性もありますからご注意ください。ちなみに、ご出産後の育児休業期間中も社会保険は免除です。

Q:保育園の預け先も決まって、育休から職場復帰したい!まずはどうすればいい?

職場復帰可能なお日にちを教えていただき、だいたい復帰の1~2ヶ月前には復帰面談にいらしていただくことが多いです。人事と配属先の上長から、復帰後にお任せするお仕事内容の説明や、産休取得前からの社内の変更点などをお伝えし、事前にご確認いただきます。だいたい30分から1時間前後でしょうか。

長い間職場を離れていた不安もあると思いますので、実際に社内の雰囲気も確かめていただきながら、働くイメージをつかんでほしいですね。不安なことや気になっていることがあれば、面談時にお尋ねください!メディア工房の場合、常時数名が産前産後休暇・育児休暇を取得していますから、先輩ママさんも多く働いています。ママさんワーカーならではの悩みや工夫ポイントなども共有し不安を解消していただけたらと思います!

人事側としてもできる限りサポートさせていただきますので、お気軽にご相談くださいね。


いかがでしたでしょうか。

妊活中の方、現在ご妊娠中の方、そしてまだ予定のない方も、ご参考になれば幸いです。
メディア工房では、引き続き女性が活躍しやすい環境づくりを目指していきます!

次回もお楽しみに。

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